Assinatura de Contratos Online e os 7 benefícios da gestão de documentos eletrônicos
Assinatura de Contratos Online e os 7 benefícios da gestão de documentos eletrônicos
Você já ouviu falar em gestão de contratos eletrônicos? É um método para organizar contratos em ambiente virtual. Engana-se quem pensa que é algo caro e disponível apenas para grandes corporações!
Os benefícios para quem adere à utilização de contratos eletrônicos são muitos. Isso pode transformar a imagem da empresa diante do mercado e de seus clientes. Em uma recente pesquisa mundial, essa mudança é prioridade para 77% das empresas ouvidas.
Confira alguns benefícios de se possuir uma gestão digital de documentos eletrônicos:
- Reduz a necessidade de arquivos em folhas de papel: as buscas por documentos em papel são cansativas e desperdiçam muito tempo dos colaboradores. Com a gestão de documentos eletrônicos, os custos são reduzidos;
- Acesso ágil e seguro: os sistemas de gestão de documentos eletrônicos possibilitam aos usuários o acesso aos documentos rapidamente, em apenas alguns cliques. Também são extremamente seguros!
- Preservação do patrimônio da empresa: a organização eletrônica dos documentos também possibilita entregar a informação desejada na hora exata para o profissional responsável;
- Lidar com qualquer tipo de documentação: além de contratos, é possível organizar prontuários, dossiês, extratos, notas fiscais, entre outros;
- Utilização por empresas de todos os tamanhos: pequeno, médio e grande porte, como escolas, empresas de advocacia, construtoras, escritórios, agências, laboratórios, clínicas etc.
- Infraestrutura facilmente adaptável ao seu negócio: fácil instalação da solução e armazenamento em nuvem.
- Cria, Envia e Assina Contratos online por um simples link enviado por email as partes interessadas.
O GestaodeContrato.com é especialista em gestão eletrônica de contratos, conheça nossos planos.
App para Gestão de Contratos Digitais com assinatura digital
Vantagens em utilizar nosso sistema para Gestão e Assinatura de Contratos online!
- Você pode configurar seu site para gerar contratos no instante da compra integrado a sua conta do gestaodecontrato.com
- Você pode gerenciar os clientes dentro de nosso ambiente, gerar, editar, apagar e visualizar os contratos de cada cliente
- Você pode filtrar os contratos depois de anos de sua assinatura permitindo um histórico de todos os contratos
- Os contratos gerados pelo nosso sistema podem ser enviados por email
- Os contratos gerados em sua conta são independentes e podem ser para qualquer fim
- O sistema de contratos envia para seu email um aviso a cada vez que seu cliente visualizar em tela
- Você pode criar qualquer tipo de Contrato, de qualquer Contratante e qualquer Contratado
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- Mensalidade fixa e sem fidelidade
Veja 3 principais motivos que tornam a assinatura digital mais segura do que a assinatura convencional via papel
1 – Fraudes na assinatura digital são quase inexistentes
A assinatura digital é autenticada por meio de criptografia. Esse processo é validado com o Certificado Digital. Um documento único e intransferível, gerado a partir de dados pessoais de seu portador. Apenas com o uso do Certificado, a assinatura digital pode ser concluída. Não há assinaturas em símbolos visuais. Tudo é validado com criptografia e hash de segurança, um código alfanumérico que serve como identidade de cada documento.
2 – Apenas os assinantes têm acesso ao contrato
Com a necessidade que o documento físico tem de reconhecer firma, ser enviado por meios de transporte e passar por diversas áreas até ser finalizado, pessoas de fora da celebração podem ter acesso facilmente a informações sigilosas ou mesmo terem poder de alterações indevidas. Com o uso da assinatura digital, nenhum processo manual ocorre. Tudo é feito em ambiente digital e apenas as partes envolvidas têm acesso.
3 – Documentos digitais não precisam ser impressos
Esse fator se assemelha muito ao anterior. No entanto, eliminar a necessidade de assinatura por si só, impacta no pós assinatura, fase em que se destaca o armazenamento de documentos. Ao finalizar a assinatura digital, os documentos assinados ficam armazenados em nuvem, ou seja, em um servidor online, munido de criptografia, como os servidores da CERTHOST ou AWS. Isso garante que, mesmo depois de assinados, os documentos serão acessados apenas por pessoas autorizadas. Além disso, com o armazenamento em nuvem, os documentos ficam bem mais organizados, evitando extravios e perdas, que acontecem frequentemente quando se armazena documentos físicos.
A assinatura de um contrato no Gestão de Contrato - gestaodecontrato.com é considerada legalmente válida?
Sobre a Validade de Contratos Online
É importante distinguir dois conceitos que muitas vezes se confundem, o de assinatura eletrônica e assinatura digital.
A Assinatura Eletrônica, assim chamada qualquer forma de identificação da origem de uma mensagem ou ação de assinar/aceitar na internet, ou seja, de seu autor. Uma assinatura eletrônica pode ir desde um nome no rodapé de um e-mail até a imagem digitalizada de uma assinatura em um documento. Resumindo, uma assinatura eletrônica consiste em uma forma de identificar o signatário. O uso dos convencionais login e senha para a submissão de um documento, por exemplo, é também uma forma de assinatura eletrônica. Há inúmeras outras propostas visando a troca de informações com garantia de autenticidade. A diferença está no nível de segurança proporcionado pelo método.
Assinatura Digital: Uma das propostas que agrega em meio eletrônico garantias de segurança similares às obtidas nas assinaturas em papel é justamente a assinatura digital, uma forma de assinatura eletrônica em que o conteúdo assinado é criptograficamente associado ao signatário – uma amarra baseada em funções matemáticas praticamente invioláveis. Sendo assim, a assinatura digital é não apenas uma forma de assinatura eletrônica, como também a que proporciona maior segurança.
Nosso sistema de Contrato Online permite diversas amarras que garantem a identificação do Assinante.
